来玩个游戏。转到手机上的“照片”应用程序，查看设备上的视频和图像总数——所有这些家庭度假的珍贵回忆、您最喜欢的音乐会的剪辑以及您毛茸茸的伴侣的无数快照。接下来，打开你的笔记本电脑或台式机，查看你保存了多少文件——也许是你保存的所有研究报告，用于为你的毕业论文辩护，或者你周一要向老板展示的重要幻灯片。如果让你猜的话，你会说这些各种数据的总数达到数千吗？现在想象一下，如果所有这些数据突然消失了。你会怎么做？ 

你可能会想，“这永远不会发生在我身上。” 但是，这种情况比您想象的要普遍。今年全球将有超过 6000 万台计算机发生故障，每年有超过 200,000 部智能手机丢失或被盗。这就是为什么我们通过分享您如何正确备份文件并在知道您的数据安全无虞后高枕无忧来庆祝世界备份日的原因。  

什么是备份，为什么它们很重要？ 

备份是您重要且感性的数字文件和信息的单独副本。将所有这些数据存储在一个地方，例如个人电脑或智能手机，可能会被证明是不安全的。通过备份创建该数据的另一个副本将确保在您的设备被擦除或被盗时将其存储并安全地保存在其他地方。 

重要的是要认识到数据丢失不仅仅发生在大公司或间谍电影中毫无戒心的受害者身上。每个人都容易受到数据丢失或被盗的影响，备份这些数据是保护您的所有信息并防止网络犯罪分子获取不属于他们的信息的简单步骤。 

数据存储 101 

数据是现代世界最重要的资产之一。如前所述，人们收集了无数文件，其中包含他们想要保护的有价值信息。幸运的是，用户可以通过两种常见且廉价的方式来存储他们的数据及其非常重要的备份。  

云储存 

尽管“云”在几年前就成为了一个主要的流行词，但对于一些人来说，它的定义仍然是模糊的。云存在于您可以通过互联网访问的远程数据中心。您上传到云中的任何数据都存在于专用服务器和存储卷中，这些存储卷位于遥远的仓库中，通常位于充满此类仓库的校园内。数据中心归云服务提供商所有，他们负责保持服务器正常运行。  

为了确保您的数据在物理上免受盗窃和破坏，并确保在您想要访问它时随时可用，数据中心运行广泛的冷却系统以防止电子设备过热，并至少配备一台备用发电机以防断电。但是他们如何确保这些数据在网络领域是安全的呢？云系统使用用户名和密码等身份验证过程来限制访问，并使用数据加密来保护被盗或拦截的数据。但是，重要的是要记住密码可能会被黑客入侵。通常，服务提供商持有您数据的加密密钥，这意味着流氓员工理论上可以访问它。同样，您的数据也可能被政府实体搜索和没收。 

这就引出了一个问题：信任还是不信任？由于云存储公司的生死存亡取决于其声誉，您可以放心，他们竭尽全力使用最先进的安全技术并提供最可靠的服务。如果您选择将数据存储或备份到云中，为了帮助确保数据的安全性，请将任何真正敏感的内容保存在防火墙后面的私有云中。  

外置硬盘 

使用外部硬盘驱动器，您可以自己手动将所有数据和文件备份到可以随时访问的物理设备上。这些驱动器是实现数据冗余的可靠方法。外部硬盘驱动器不像基于云的服务那样依赖互联网访问，并且在将数据传输到新设备时很容易解决。但是，使用外部硬盘驱动器需要更实际的方法来备份数据。您有责任自己定期执行备份并将硬盘驱动器存储在安全的位置。虽然云解决方案提供大量存储空间，但硬盘驱动器上的存储空间有限，因此您可能需要购买不止一台设备。寻找具有至少 1 TB 空间的外部驱动器来容纳您的所有数据，这些数据往往会迅速累积。 

启动您的数字春季大扫除 

当您清理车库和整理房屋时，请在这个世界备份日同样小心地进行一些数字春季大扫除。让您的设备、应用程序和在线帐户井井有条，让您更加安心，因为您知道所有有价值的数据都存储在安全、可靠的地方……并且您有备份，以防万一出现问题。请记住，主动性对于加强您的网络安全和保护您的信息大有帮助。